První kroky na Google Apps

Po přechodu od Live Custom Domains k Google Apps jsem prvotně řešil nahrání starých e-mailů na Gmail, nastavení Gmailu a propojení/synchronizaci kalendáře. Jak na to?

Nahrání e-mailů z Outlook 2007 do Gmailu

K tomuto stačí stáhnout utilitku Google Email Uploader, nainstalovat, vypnout Outlook a spustit.

Poté se vyberou jednotlivé účty/schránky/složky, které v Outlooku jsou a pokračuje se v průvodci. Samotné nahrávání cca. 1000 e-mailů trvalo kolem 4 hodin. Na poslední obrazovce průvodce se sice píše, že se e-maily mohou objevit až za 48 hodin, já je tam měl okamžitě. Při převodu se e-maily oštítkují podle umístění ve složkách (volitelné) a hvězdičky se přidaly ke zprávám, které jsem měl označeny jako „vyřídit“.

Nastavení synchronizace kalendáře

Záměrně píšu kalendáře, protože lze synchronizovat pouze jeden kalendář – hlavní v Google a defaultní v Outlooku. Tady měl Microsoft hodně navrch – šlo synchronizovat kalendáře osobní, firemní, pro určitou skupinu/-y.

Po stáhnutí Google Calendar Sync stačí nainstalovat, nastavit login, určit jednosměrnou nebo obousměrnou synchronizaci a jak často se má synchronizovat a je to. Aplikace běží v tray a kdykoliv je možné kliknout na Sync pro aktualizaci.

Přizpůsobení si Gmailu

Protože pracuju z 99 % na desktopu s Outlookem 2007 nezapínal jsem si v Gmail Labs ani Offline přístup ani Úkoly. Zapnul jsem si ale:

• Superstars – umožňuje zvolit více verzí hvězdiček, různé barvy, info, splněno, ad. Jsem zvyklý si praporkovat e-maily/úkoly, případně tagovat zprávy podle potřeb (čekám na odpověď, zpracovat, splněno, atp.)
• Mouse gestures (myší gesta) – pro přecházení zprávami vzad/vpřed a nahoru do Inboxu
• Right-side chat – aby měl pro sebe více místa a nerušil mě u práv vlevo
• Google Calendar gadget
• Google Docs gadget

a nakonec si osvojil pár základních zkratek . Rád si nechám doporučit další užitečné vychytávky.